サロンワークの効率化に特化した電子カルテでサロンのDX化を実現！【ペンギンカルテ】

近年、様々な業種で導入されている「DX」

サロンでもスタッフやお客様がより便利に、より快適にサービスを利用するためにDX化を目指すサロンが増えています。

　

DXとは？
DXとは「Digital Transformation（デジタルトランスフォーメーション）」の略称。
デジタル技術により、ビジネスや社会、人々の生活の形・スタイルを良い方向に変化させることを意味します。
身近なところだと、銀行口座の開設や振込・振替がオンライン上で完結できるネットバンキングへ、新幹線や映画のチケットなどもオンラインで手軽に購入できるようになったことなどをDX化と呼びます。
経済産業省でも企業にDX推進を呼びかけています。

　

DX化に興味はあるけど・・・

• 紙より電子のほうが便利だと思うけど、機械が苦手
• 最適なシステムを選ぶ時間がない
• 日々の業務に追われて情報のデータ化をする時間がない
• 業務を効率化してお客様対応に時間をもっと使いたい
• 効率化により「働き方改革」への対応をしたい

これらのお悩みを解決し、

業務効率化と負担軽減を目的としたのが、電子カルテ ペンギンカルテです。

　

　

　

【簡単操作】機械が苦手でもＯＫ！手書きカルテ機能でタブレットに直接書き込みが可能

　

撮影した写真や登録したカウンセリングシートに、自由に手書きで書き込むことができます。

　

線の太さや色を変更したり、確認しながら簡単操作で書き込みが可能。

そして、修正もワンタッチ！

機械操作が苦手という方にも紙にメモするような気軽さ、便利さはそのままにご利用いただけます。

　

ペンギンカルテは誰でも簡単に操作が可能です♪

　

　

【コスト削減】手元のデバイスで使用可能！初期費用を抑えて導入できちゃう

　

　

ペンギンカルテはパソコン、タブレット、スマートフォンでご利用いただけます。

新たな設備投資は不要で、お手元のデバイスで導入後すぐに利用可能！

　

　

【コスト削減】ペーパレスで「紙購入費」「保管場所」「探す時間」全て節約！

　

カルテは日に日に増えていくので、

開業して数年経つと店舗はカルテの山に・・・

　

また、同時に不要になったカルテも沢山あると思いますが、

整理するタイミングは非常に難しく、結果としてカルテが貯まる一方になってしまいがちです。 

　

大量を時間を費やして整理をしても、数年後にはまた元通りなんてことも・・・

　

思い切って電子化する事で、これらのカルテが全て廃棄できてしまいます！

導入前の紙のカルテもアップロードをして一括管理できるので、ご安心ください。

　

紙の劣化、紛失の心配から解放されます！

　

また、電子カルテを利用すると店舗間での共有も可能。

必要な顧客の情報だけを目の前にあるタブレットで閲覧する事が可能ですので、スタッフの方の管理時間の時短にもなります。

　

【便利機能】数値を記録して効果を見える化！効果を可視化して売上アップに直結

　　

様々な数値を記録し、

• 折れ線グラフ
• レーダーチャート

2種類のグラフで表示できます。

　

　

お客様ごとの目標値設定、目標値との差分、施術効果がひと目でわかります。

　

数値で効果を可視化することで、

お客様が納得できる結果を一目で確認していただくことができ、

お客様の信頼を得てリピートへも繋がります！

　

【便利機能】サロンワークに特化した豊富なカメラ機能（比較写真/重ね撮り/合成）

　

　

• 比較写真
• 重ね撮り
• 合成

サロンで求められる写真撮影が簡単操作で可能。

　

撮影スキルがなくても、豊富なカメラ機能で施術前後の効果の比較や患者への説明のための撮影が簡単にできます。

また、写真の枚数が多くなってもタグ付け機能で簡単に写真を呼び出すことができます。

　

撮影した写真はお客様のカルテに保存され、いつでも呼び出し可能！

業務を効率化し、お客様対応に集中することが可能です。

　

【コスト削減】アカウント数、データ量無制限！追加料金はありません

　

ペンギンカルテは、カルテやカルテ内の写真などのデータ量無制限！

　

データ化されたカルテは店舗間でお客様の情報共有をスムーズにし、高品質なお客様対応、より一層のDX化を実現します！

もう、カルテの所在地は気にする必要がありません。

　

ペンギンカルテに保存したデータは端末には保存されず、

セキュリティ万全なサーバで管理し、スタッフのアクセスログも残ります。

　

大切な情報資産であるお客様カルテを安全に、無制限で管理ができます！

　

【便利機能】予約一元管理ソフトと連携し、カルテも予約もデータ化可能！

　

予約を紙で管理していると、

　

「お店にいないと予約状況がわからない」

「スケジュールの共有に苦労する」

　

といった課題に直面します。

　

さらに、予約がデータ化されていないため

　

「紙と集客ポータルサイトで予約を二重管理していて手間がかかる」

「自社サイトで予約できるようにしたいが、空き時間がデータ化されていないため、諦めるしかない」

　

といった問題もあります。

　

 ペーパレス化することで

• いつでもどこでも、お手元のデバイスで予約を確認
• 集客ポータルや自社サイトなどのWeb予約サービスを提供

できるようになります。

　

予約状況から顧客の電子カルテを直に呼び出すことも可能！

　

もちろん、本部やコールセンターからも利用できます。

サロンのスケジュールがわかるからこそ、忙しい時間を避けて連絡するなど、きめ細やかで無駄のないコミュニケーションが可能になります。

　

　

サロンに特化した「電子カルテ ペンギンカルテ」を導入することで、

業務の効率化、カウンセリングシート・シェーマ・サロンのカルテを完全ペーパレスにした経費削減、セキュリティ強化を効率的に叶えます！

　

カルテがすぐに見つかるので、来店前に余裕をもってお客様の事前情報を確認！

お客様に寄り添った施術が可能です。

　

ペンギンカルテによるDXでサロンワーク業務の変革をサポート致します！

　

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2003年の発売以降導入実績4,800店舗。美容業界初のクラウドCRM POS「サロンズソリューション」をはじめ、業界特化のサービスを提供しております。

システム導入をご検討中の方はお気軽にお問合せください。経験豊富なスタッフがお手伝いさせていただきます。