サロンの営業をしていると毎日増えていく、
- カウンセリングシート
- 説明書
- 同意書
- 施術写真
サロンのバックヤード、紙のカルテだらけになっていませんか？
また、こんなお悩みを抱えているサロン様もとっても多いです。
- 大量のカルテからお客様カルテを探す作業が大変！
- 毎回購入するカウンセリングシートやシェーマ、写真プリントなどの費用がかさむ
- 比較写真を撮るのに手間取って、薄着のお客様が居心地悪そうにされていた…
- デジカメで撮影して張り付けているのでカルテが分厚くなっている
- お客様カルテを他の店舗に送るためのFAX費用と手間がかかる など
そのお悩み、電子カルテにすることで全て解決します！
電子カルテで解決できること5つの事をご紹介していきます。
電子カルテ「ペンギンカルテ」のココが嬉しい！
①ペーパーレスで「紙購入費」「保管場所」「探す時間」全て節約！
カルテは日に日に増えていくので、
開業して数年経つと店舗はカルテの山に・・・
また、同時に不要になったカルテも沢山あると思いますが、
整理するタイミングは非常に難しく、結果としてカルテが貯まる一方になってしまいがちです。
大量の時間を費やして整理をしても、数年後にはまた元通りなんてことも・・・
思い切って電子化する事で、これらのカルテが全て廃棄できてしまいます！
導入前の紙のカルテもアップロードをして一括管理できるので、大切なお客様のカルテは一切なくなりませんのでご安心ください。
紙の劣化、紛失の心配、保管コスト、探す手間から解放されます！
また、電子カルテを利用すると店舗間での共有も可能。
必要な顧客の情報だけを目の前にあるタブレットで閲覧する事が可能ですので、スタッフの方の管理時間の時短にもなります。
②もう、お客様をお待たせしない！サロンワークに特化した豊富なカメラ機能（比較写真/重ね撮り/合成）
- 比較写真
- 重ね撮り
- 合成
サロンで求められる写真撮影が簡単操作で可能。
撮影スキルがなくても、豊富なカメラ機能で施術前後の効果の比較や患者への説明のための撮影が簡単にできます。
また、写真の枚数が多くなってもタグ付け機能で簡単に写真を呼び出すことができます。
撮影した写真はお客様のカルテに保存され、いつでも呼び出し可能！
業務を効率化し、お客様対応に集中することが可能です。
③機械が苦手でもＯＫ！手書きカルテ機能でタブレットに直接書き込みが可能
撮影した写真や登録したカウンセリングシートに、自由に手書きで書き込むことができます。
線の太さや色を変更したり、確認しながら簡単操作で書き込みが可能。
そして、修正もワンタッチ！
機械操作が苦手という方にも紙にメモするような気軽さ、便利さはそのままにご利用いただけます。
④説得力のあるカウンセリングが可能！自動グラフで成果の可視化
体組成計と連携する電子カルテ「ペンギンカルテ」を使用すると、乗るだけで簡単に計測が可能！
見た目では分からない体重、BMI、体脂肪率、骨格筋など身体の体組成計より連携された数値データは、ペンギンカルテで自動でグラフ化！
データの結果に沿って説得力のあるカウンセリングが可能となります。
体組成計は一瞬で計測と記録ができるので、お客様・スタッフともに計測の負担時間が大幅に軽減されます。
⑤紛失・盗難の心配不要！セキュリティ万全にお客様カルテを保管できる
ペンギンカルテに保存したカルテは端末には保存されず、
セキュリティ対策を施したサーバで安全に管理します。
スタッフのアクセスログの確認も可能◎
紙の劣化、紛失の心配から解放され、サロンの大切な情報資産であるカルテを安全に管理できます。
タブレット1台でカウンセリング〜次回予約まで施術室で完結可能！
予約一元管理ソフト「サロンズソリューション」と連携してお使い頂くと、
予約状況から顧客の電子カルテをすぐに呼び出すことも可能です。
インターネットに繋がったタブレットさえあれば、
カウンセリング、契約、計測、次回予約というサロンワークが施術室でスムーズに執り行えます。
予約一元管理ソフトと連携した電子カルテ導入で最大の業務効率化が実現します！
電子カルテシステム比較表
紙のカルテがどんどん増えていくのと同じように、電子カルテ内にも当然、日々データが蓄積されていきます。
電子カルテを選ぶ際は、保存データ量無制限のものがおすすめ！
ペンギンカルテなら、カルテやカルテ内の写真などのデータ量無制限＆スタッフ様が何名いても追加費用ナシ！
データ化されたカルテは店舗間でお客様の情報共有をスムーズにし、高品質なお客様対応、より一層のDX化を実現します！
もう、カルテの所在地は気にする必要がありません。
【導入事例】十数年のアナログ管理からシステム導入！１日でも早くシステムを導入すればよかった【株式会社アーパス】
まとめ
- 紙カルテで抱える多くのお悩みは電子カルテで解決できる
- 電子カルテを導入するなら、サロン専用の電子カルテがおススメ
- 電子カルテを選ぶ際は、保存データ量に注意！データ容量無制限がおススメ
- 予約管理ソフトと電子カルテを連携すると、カウンセリング～次回予約までタブレット１台で完結できる
2003年の発売以降導入実績5,000店舗。美容業界初のクラウドCRM POS「サロンズソリューション」をはじめ、特商法に対応した電子契約書「けいやくん」、サロンワークに特化した電子カルテ「ペンギンカルテ」など業界特化のサービスを提供しております。
システム導入をご検討中の方はお気軽にお問合せください。経験豊富なスタッフがお手伝いさせていただきます。
