単店舗経営と何が違う?複数店舗経営で押さえるべきポイントを徹底解説

エステサロンを開業し、軌道に乗ってきたなと思った時、次は「2店舗目をオープンさせたい」と考える方も多いのではないでしょうか。
1店舗目で得た経験や成功体験を活かして、さらなる事業の成長を目指すのは素晴らしいことです。
しかし、複数店舗を経営するということは、単店舗経営とはまた違った課題や新しいチャレンジが待っています。

「2店舗目ってどんな準備が必要?」「単店舗のやり方で大丈夫かな?」そんな不安や疑問を抱えているオーナー様も少なくないでしょう。

この記事では、2店舗目を成功させるために押さえておきたい注意点と、複数店舗経営を支えるポイントについてご紹介します。
これを読めば、スムーズに複数店舗経営をスタートさせるためのヒントが得られるはずです。

「単店舗経営」から「複数店舗経営」への移行での注意点

経営者の役割の変化

単店舗経営のサロンでは、経営者自身が現場に立ち、お客様と接する時間が多い場合もあります。
しかし、複数店舗経営になると、現場にいる時間を減らし、経営者として全体を管理する「マネージャー的視点」が求められます。
現場業務と経営のバランスを取ることが難しい場合は、信頼できるスタッフや店長を育成し、業務を任せる体制を整える必要があります。

業務管理の複雑化

複数店舗になると、次のような管理業務が増えます。

  • 各店舗の売上や利益率の把握
  • スタッフのスケジュールや人件費の管理
  • 顧客データの一元化と共有

これらを手作業やアナログの管理方法で行うと、時間と労力が増える一方です。
この課題を解決するには、効率的な「業務管理システム」の導入がおススメです。

ブランドイメージの統一

複数店舗を展開する際には、店舗ごとに異なる雰囲気やサービス内容にならないよう、ブランドイメージを統一することが重要です。
ロゴや内装のデザインだけでなく、接客マニュアルや施術の流れ、キャンペーンの内容なども統一することで、お客様に安心感を与えられます。

アナログ管理の限界とシステム導入の必要性

複数店舗経営では、手作業やアナログの管理方法では次のような課題が生じます。

  • 顧客情報が分散し、店舗間での共有が難しい
  • スタッフのスケジュール調整や予約管理が煩雑化
  • 売上や経費の分析に時間がかかる

これら管理を効率化し、経営の質を向上させるには、システムの導入が欠かせません。
次に店舗経営でシステムを導入することで得られるメリットをみていきましょう。

システム導入のメリット

【メリット1】業務の効率化

  • 予約管理の簡略化:各店舗の予約状況をリアルタイムで確認できるため、店舗間での空き時間の調整や、キャンセル枠の埋め合わせもスムーズに行えます。手作業での管理と違い、見落としやミスが減少します。
  • スタッフスケジュールの管理:スタッフの勤務時間やシフトを一元管理でき、配置の最適化が可能に。急な変更があっても迅速に対応できます。
  • ペーパーレス化:カルテや契約書をデジタル化することで、書類の紛失リスクがなくなり、保管スペースの節約にもつながります。

【メリット2】正確なデータ管理

  • 顧客情報の一元化:顧客の施術履歴、購入履歴、好み、来店頻度などをデータとして蓄積。これにより、店舗間で顧客情報を共有でき、どの店舗でも一貫したサービスを提供できます。
  • データの自動化:売上データや来店頻度を分析し、最適なキャンペーンやメニューを考案するのに役立ちます。例えば、来店頻度が低下しているお客様を特定し、フォローアップを行うことでリピート率の向上が期待できます。

【メリット3】経営判断のスピードアップ

  • リアルタイムでの経営状況把握:売上や人件費、利益率などのデータが瞬時に確認できるため、トラブルや改善点にすぐに対応できます。
  • 予算やコストの最適化:各店舗のコスト構造を比較することで、無駄な支出を抑える施策を立てやすくなります。

複数店舗経営を支える!サロンズソリューション

複数店舗経営を考えるエステサロン経営者におすすめのシステムが「サロンズソリューション」です。このシステムは、エステサロン運営に必要な機能をオールインワンで提供し、複数店舗の運営を効率化します。

サロンズソリューションでできること

【予約管理】

  • 各店舗の予約状況をリアルタイムで確認可能
  • 複数の予約経路からの予約も一元管理

【顧客管理】

  • お客様の施術履歴や購入履歴を一元化
  • お客様の好みや来店頻度を分析し、リピート率向上をサポート

【電子カルテ】

  • ペーパーレスで顧客情報を管理
  • 過去の施術内容を即座に確認可能

【電子契約書】

  • 契約書面をデジタル化し、サインや保管を簡略化
  • 特商法に対応の電子契約書
  • 信販会社と連携しているので、契約書作成から信販申込まで最短5分

【売上管理】

  • 各店舗の売上や経費をリアルタイムで可視化
  • 月別・年別の収益分析が簡単にできる

【本部システム機能】

  • 複数店舗の経営状況を一元管理
  • 各店舗の運営状況を把握し、迅速な意思決定が可能

サロンズソリューションを活用した成功事例

こちらのエステサロン経営者様は、サロンの売上規模が大きくなってきたと同時に、本部での事務処理がアナログではまわらず大変に思うようになり、サロンズソリューションファミリーを導入しました。

この結果、次のような効果を実感しています。

  • 保管場所に困っていた膨大なカルテを電子化することで、コンパクトなサロンに役立った
  • 税理士に財務状況のデータを共有できるので、本部での事務処理が楽になった
  • スタッフの業務が導入前より簡略化されて、アナログ時代よりも業務を効率化できた
  • 毎日棚卸をして、1時間を費やしていた在庫管理が不要になった
  • 契約書作成から信販申込まで30分かかっていたのが、5分と大幅な時間短縮 など

それぞれ、この業務はこのシステム、この業務はこのシステム、と別のシステムを使わなくても全ての業務がトータルで「スタッフのことも、お客様のことも、会計のこともサロンズソリューションファミリーでできる」ところが一番良いところかな、と思っています。

と、コメントを頂きました。更に詳しいインタビューは下記からご覧いただけます。

【導入事例】スタッフ管理、お客様管理、会計管理、全てをサロンズソリューションファミリーで課題解決できました!【株式会社ブランディングスタイル】

複数店舗経営を成功に導くために

2店舗目以降の経営を成功させるには、経営者としての役割を再定義し、業務の効率化を図ることが重要です。
特に、システム導入は経営の質を大きく変えるカギとなります。

「サロンズソリューション」を導入することで、複数店舗の管理が簡単になり、店舗ごとのパフォーマンスを最大化できます。
これから2店舗目の開業を検討している経営者の皆さま、ぜひ一度サロンズソリューションの導入を検討してみてください。

お問い合わせはこちらから!

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