美容クリニックの「安定経営」を実現するコースメニュー設計の極意

美容医療の市場は拡大しています。その背景には、肌トラブルや体型の悩みを「根本から、最短ルートで解決したい」という患者様の強いニーズがあります。
こうしたニーズに応える効果的な手段として、「美容医療」が広く受け入れられ、定着しつつあるのです。

患者様に確かな効果を実感してもらうためには「継続的な治療」つまり「ある程度の施術回数」が必要となります。

だからこそ、美容クリニック側では「コースメニューの取り扱いをこれから始めていこう!力を入れていこう!」と考えている方も多いのではないでしょうか。

コースメニューの導入は患者様に継続して通っていただけ、また安定した売上が見込めるのもクリニック経営にとっては魅力です。

しかし、新たにコースメニューを導入するとなると、メニュー表の改定・契約書の準備・スタッフの販売スキルアップなど、コースメニューを取り扱う上で越えなければならないハードルが複数あり、導入自体を断念するケースも見受けられます。

今回は、美容クリニックでコースメニューをこれから扱おうと考えているクリニック様やコースメニューの取り扱いをするか迷われているクリニック様に向けて

  • コースメニュー導入のメリット
  • クリニックでおススメのメニュー構成
  • コースメニューを提供する上で重要なポイント

をご紹介します。是非最後までご覧ください。

【クリニック側】コースメニューを取り扱うメリット

まずは、クリニック側でコースメニューを取り扱うメリットを確認していきましょう。

売上の安定化
複数回の契約を結ぶことになるため、継続的な利用が約束されます。
それにより、安定した売上予測が可能になります。

顧客の定着率アップ
長期的な接点を持つことで、患者様との信頼関係が深まります。
これにより、患者様お一人お一人への理解が深まることで要望や悩みをより深く汲み取ることができ、適切な施術やアドバイスを提供することが可能になります。
また、ニーズに合った提案をすることで、リピート率アップや他サービスや商品などをおススメして顧客単価アップも見込めます。

新規集患に繋がる
継続的な施術によって患者様のお悩みが着実に解決できます。
「このクリニックに来てよかった」という感動をもたらし、患者様ご自身によるSNSや口コミでの積極的な共有を促します。この熱量の高い口コミこそが、新規患者様の呼び込みに繋がります。

【患者様側】コースメニューを購入するメリット

患者様側にもたくさんのメリットがあります。

 

お得に感じる
コースメニューは通常、都度払いよりも割安に価格設定されているケースが多いです。
そのため、1回あたりの施術単価が下がり、トータルコストを抑えられます。

結果が出やすい
定期的に通っていただくことで、効果をより実感することができ、確実に自分が変わっていく姿を感じていただけます。
患者様が結果を感じれば感じる程「このクリニックにしてよかった」と満足度に繋がり、クリニックへの信頼・安心感にも繋がります。

施術がスムーズに受けられる
来院の都度発生する契約や支払い手続きの手間がなくなります。患者様は会計待ち時間などがなくなり、施術に集中できます。

以上、クリニック・患者様それぞれでのメリットをご紹介しました。コースメニューは双方にとって魅力があります。
とはいえ、メニューを構築する段階で、「都度払い」と「コースメニュー」のどちらに比重を置くべきか悩みますよね。次の章で詳しく説明します。

成功するクリニックのメニュー構成とは?

クリニックのメニュー構成において、コアとなる施術は「コースメニュー」に誘導する設計が、収益性と顧客満足度の両立において優れています。

そもそも、「都度払いメニュー」では患者様が一度限りの利用に留まる可能性が高く、お悩みを根本的に解決できないまま治療が中断してしまう可能性が高いです、、結果として、患者様の期待を満たせず、リピートにもつながりにくい状態に陥りかねません。

そこで重要となるのが、両メニューの明確な役割分担です。

都度払いメニューの役割
都度払いは、クリニックの雰囲気や施術の効果を「お試し」いただき、患者様との間に信頼感を築く時間と位置づけましょう。

コースメニューの役割
都度払いを体験していただき、「このクリニックに任せたい!継続して通いたい!」と感じていただけた場合に、継続的な通院と確実な効果を実感していただく仕組みとして「コースメニュー」をご提案しましょう。

コースメニューへの誘導を成功させるため、下記のようなコースメニューを提供することが効果的です。

お手軽コースメニューの設置
回数が少なく安価なコース(例:3回)を用意し、次のステップへの心理的な誘導口としましょう。

集中コースメニューの設置
施術の効果が出やすい推奨回数に設定します。特典をつけたり割引をすることで契約のハードルを下げましょう。

また、お悩みを解決するための施術だけでなく、効果の維持メンテナンスを目的としたプランを作成することで、患者様により長く継続して通っていただくことに繋がります!

コースメニューは売れない?患者様の不安を払拭するための戦略とは?

近年、一部の大手美容クリニックにおける倒産や運営トラブルが報道されたことを受け、患者様が高額なコース契約に対して不安やためらいを感じるケースも見受けられます。

こうした背景から、コースメニューを販売するクリニック側でも、「本当にコースが売れるのか?」「世の中の流れとして妥当なのか?」と懸念を持たれたこともあるのではないでしょうか。

しかし、問題は「コース提供」という仕組みそのものではありません。患者様からお預かりした未消化のコース料金を、広告費や運転資金に流用してしまうといった資金管理にこそ原因があります、、

患者様からの不安を少しでも払拭するため重要となるのが、透明性の高いクリニック運営です。

患者様は「最短で、最良の結果」によって、自分の悩みを解決したいという強い願いを持っています。だからこそ、複数回の継続が前提となるコースメニューは、確実な効果と費用のメリットを提供できる、患者様にとって大きな魅力を持ち続けています。

この価値を安心して提供し続けるため、患者様に安心・安全のクリニックであることを患者様に理解していただく必要があります。

例えば

  • 資金管理の徹底(患者様からお預かりしたお金(未消化分)を、適切に管理・保全する。)
  • 契約・回数管理の明瞭化(契約内容と残りの回数を、患者様がいつでも確認できるよう透明化する。)

これらの取り組みを通じて、患者様の不安を払拭し、長期的な信頼関係を構築していくことが、クリニック経営の鍵となります。

【差別化ポイント】信頼できるクリニックであることの証

患者様に信頼されるクリニックになるために重要なポイントを5つご紹介します。

丁寧な説明をしている

コースメニューのご契約をしていただいた患者様とは継続的なお付き合いとなります。
契約時のみの説明だけではなく、ご来院ごとのアフターフォローも丁寧におこないましょう。
また、万が一クリニックに何かあった場合の顧客対応や引継ぎに関する方針を患者様へ周知することで、クリニック運営の透明性を高めます。

予約が取りやすい

施術の効果が最大化できるタイミングで施術を受けられるよう、予約が取りやすい体制を整えましょう。
予約でいっぱいだった、、予約方法は電話しかない、、なんてことがあると患者様のクリニックへ通うモチベーションが下がってしまいます。

口コミ評価がある

身体への影響が大きい美容医療では、「失敗したくない」「後悔したくない」という心理から、クリニック選びの段階で信頼できるかどうかが重要になります。
実際にそのクリニックを利用した第三者の声、つまり口コミ評価こそが、クリニックの信頼性を裏付ける証拠となりますので、口コミ評価のある程度の数、質が重要となります。

適切な情報発信をしている

施術のメリットだけでなく、ダウンタイム・リスク・費用などを正確に伝えることで、患者様の過度な期待を調整し、「話が違う」といった施術後の不満を防ぎます。
また、患者様にもわかりやすい言葉で論理的に説明できることは、医師やスタッフの専門性の高さを証明します。

契約書を交付している

コースメニューを取り扱う場合、特定商取引法(特商法)によって契約書を交付することが決められています。また、特商法によってクーリングオフ・中途解約に対応することが定められています。

患者様へは、契約書を交付し、途中解約時の返金ルール(返金対象、未消化分の返金額など)をしっかりとご案内することで、契約後のトラブルを未然に防ぎます。

特商法についてもっと詳しく!

【美容医療クリニック開業】~特定商取引法に当てはまる美容医療について~事前に対応して法律違反を防ぐ

法令遵守で安心・安全なクリニック経営を目指す!

前章では、患者様から信頼される上でクリニックで重要なポイントをご紹介しました。その中でも、とくにコースメニューを提供する場合は、契約書の存在が重要となります!

しかし、いざ契約書を準備しようと思うと

  • 契約書のフォーマットはどんなものを使うの?
  • 中途解約のルールって決まっているの?
  • そもそも契約書の正しい記入方法って?

このように様々な疑問が出てきます。

電子契約書「けいやくんforクリニック」を利用すれば、特商法を遵守した書面作成が叶います。

けいやくんforクリニックでできること

  • 契約書の作成がタブレット1台でスムーズに完結
  • 契約書のフォーマット準備不要!日本美容医療協会の契約書面・約款が使える
  • 解約書面・クーリングオフ書面も簡単作成
  • 入力漏れ防止機能があるので、新人スタッフでも契約業務ができる

消費者トラブルや経営リスクも抑えることができるため、安心・安全のクリニック経営をするなら「けいやくんforクリニック」は必須のサービスといえます。

実際どんな画面か見てみたい!気になっている!というクリニック様へ無料デモをご案内中です。お気軽にご都合のよい時間帯でご予約ください!

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