謎の待ち時間はお客様の不満に直結!サロン業務の時短を実現して売上アップ!

日々忙しいスケジュールに追われる現代人にとって、美容にかけられる時間は限られています。
仕事や家事、育児など多忙な日常の中で、自分の美容やリラックスのために時間を作ることはなかなか難しいものです。

そこで、エステサロンはそのニーズに応えるべく、時短で効率的・効果的なサービスを提供することが重要となってきます。

この記事では、お客様が実際にエステサロンで「もっと短縮したい」と思っていること、時短のメリットや方法について解説していきます。

お客様が思う!美容サロンで「もっと短縮したい」時間とは?

美容サロンで「もっと短縮したい」時間は?というアンケートを行ったところ、以下のような結果となりました。

出典:ホットペッパービューティーアカデミー

男女とも1位は「受付」、2位「会計・支払い」、3位「カウンセリング」という結果になりました。

「受付」では、初回来店時にカルテ作成のために住所や名前などを記入する必要があり、時間がかかります。
「会計」では、レジに行ってお会計の処理を待ち、お財布を出して支払いといった時間が発生します。
「カウンセリング」では、なりたいスタイルやイメージなどを伝えるということが毎回発生します。

こうした、ちょっとした時間や手間が、実はお客様の小さな不満となっているということがアンケート結果から見えてきます。

サロン滞在時間とお客様単価は比例しない

ホットペッパービューティーアカデミーの調査によると、近年サロンでの施術時間は短くなっているにも関わらず、お客様の1回あたりのご利用金額(客単価)は上昇しているという調査結果が出ています。

出典:ホットペッパービューティーアカデミー

このアンケート結果から、サロン滞在時間はお客様単価に比例しないということがわかります。

サロン各業務の時短を行うことで、お客様の満足度は向上!
また、スタッフの時間にも余裕ができることで、その分もう1人お客様を受け入れることも可能かもしれません。
時短への取組みは、お客様もサロン様にも双方にメリットがあります。

サロンの時短・効率化にはシステム導入がおススメ!

それでは、実際に時短を実現するにはどのような方法があるでしょうか?
いざ、時短のために業務を効率化しよう!と思っても自力では限界があります。

そこでおススメするのが、

  • ネット予約
  • 電子カルテ
  • キャッシュレス決済 

などのシステムを利用した、サロンのDX化です。

 

DXとは?

DXとは「Digital Transformation(デジタルトランスフォーメーション)」の略称。
デジタル技術により、ビジネスや社会、人々の生活の形・スタイルを良い方向に変化させることを意味します。
身近なところだと、銀行口座の開設や振込・振替がオンライン上で完結できるネットバンキングへ、新幹線や映画のチケットなどもオンラインで手軽に購入できるようになったことなどをDX化と呼びます。経済産業省でも企業にDX推進を呼びかけています。

 

サロン業務をDX化することで、サロン業務の効率化が叶い、スタッフの業務軽減、お客様の時間や手間が軽減されて顧客満足度向上などに繋がります!

サロンのDX化!時短を成功させるシステム選定ポイント

いざ、業務効率化・時短のためにシステムを導入しようと思ってもどのシステムが良いのか?
何のシステムから導入すれば良いのか?悩んでしまうかと思います。

システム導入の失敗例として、

  • 色々比較して安いと思って導入を決めたシステムがオプションばかりで結局高い
  • 月額費用が安い!この機能を使いたい!とバラバラにシステムを導入してしまい、合計すると高額な月額費用…しかも、システム毎にログインが必要で面倒…
  • 「とりあえず」と思って導入したが、実際使って見ると使い勝手が悪いが、既にデータが入っているので他のシステムへの乗換えが大変

このようなお悩み相談が多くよせられます。

そんなことにならないように、システムを選ぶ際はサロンに特化したオールインワンシステムを導入すると安心です。

サロンに特化したオールインワンシステムでおススメするのが「サロンズソリューションファミリー」です。

サロンでやりたいこと、これ一つで「サロンズソリューションファミリー」

サロンズソリューションファミリーでは、どんなことができるのでしょうか?
美容サロンで「もっと短縮したい」時間のアンケート結果TOP3に沿ってご紹介していきます。

【受付時間短縮】24時間予約受付・変更可能!web予約

お客様が短縮したいと思っていること第一位の「受付」。
短縮するにはweb予約の活用が効果的です!

サロンズソリューションのweb予約は「LINE」と連携し、お客様のLINEから24時間いつでも予約の空きを確認したり、予約が可能。
お客様の予約時に入力する項目は自由にカスタマイズできるので、事前に確認しておきたいことを入力して頂くことで受付時間を短縮することができます。

予約情報はスケジュール表に自動で反映されるので、お客様ご来店時にスケジュール表を確認するだけでスムーズにご案内が可能となります。

【会計・支払時間短縮】POS×クレジットカード決済

お客様が短縮したいと思っていること第二位の「会計・支払い」。
金銭のやり取りとなるので、急いで間違いが発生してしまってはいけません。

サロンズソリューションのレジは、予約情報とも連携しているのでスムーズにお会計情報を表示することができます。
また、高額なお支払いが多いエステサロンではクレジットカード支払を選択されるお客様も多くいらっしゃいます。

サロンズソリューションはPOSレジとクレジットカード決済端末が連動してご利用可能!

もし、POSレジと決済端末が連動していないと、、、
スムーズなクレジットカード決済をご利用いただいているにも関わらず、POSレジと決済端末それぞれ二度打ちが必要になるので現金決済よりお待たせしてしまう、、、なんてことに! 

せっかくクレジットカード決済を取り入れるならPOSレジと連動可能な決済端末、POSレジを利用しましょう!
二度打ちの必要がないので、スタッフのミスや手間がなくなりお客様をお待たせしません。

\エステサロンでも利用できるクレジット決済をお探しの方はコチラから!/

※サロンズソリューションファミリーをご利用でなくてもご紹介可能です!

【カウンセリング時間短縮】手書きのような電子カルテ

お客様が短縮したいと思っていること第三位の「カウンセリング」。
ご来店いただいたお客様のご要望をしっかりとカウンセリングすることが大切ですが、システム導入でどういった時間短縮ができるでしょうか?

サロンズソリューションファミリーの電子カルテ「ペンギンカルテ」は、予約情報と連携が可能。
予約と予約の間のわずかな空き時間で、次のお客様のカルテを探してバタバタ…といった作業は不要!その日の予約情報から該当のお客様カルテを直ぐに呼び出すことができます。

「ペンギンカルテ」は機械が苦手な方でも手書き機能で簡単に操作が可能。
必要な情報がタブレット1台で管理が可能なので、受付や施術室など場所を選ばずスムーズなお客様のカウンセリングをサポートします。

その他にもサロンズソリューションファミリーで出来ることは多くあります。

~一般的なサロン業務フローとサロンズソリューションファミリーで出来ること~

  • 【予約管理】HPBやLINEとも連携する予約機能
  • 【役務管理】20年以上の実績!サロンに特化しているから出来る役務消化管理
  • 【レジ】業務効率化!サロン業務に必要な機能を備えたレジ機能
  • 【在庫管理】業務改善!在庫管理はタブレットでペーパレス&時短
  • 【電子契約書】最短5分で契約締結完了!特商法対応の電子契約書「けいやくん」と連携
  • 【電子カルテ】自動で記録!自動でグラフ!電子カルテ ペンギンカルテと連携
  • 【クレジット決済】レジと連携したクレジット決済でスムーズなお会計

20年以上サロンに特化したシステムをつくってきたサロンズソリューションファミリーは、本当にサロンに必要な機能を取り揃えています。

\詳しくはコチラから!/

【店舗スタッフ編】サロンに本当に必要な機能が揃ったシステム~予約一元管理サロンズソリューションの活用方法~

まとめ

  • ちょっとした時間や手間はお客様の不満となっている
  • サロン滞在時間=客単価ではないので、時短に取組むことで顧客満足度向上&サロン売上UPに繋がる
  • サロンの時短・効率化にはサロンに特化したオールインワンシステム導入がおススメ
  • システム導入はサロンズソリューションファミリーだけでサロン業務すべてをカバー

 


 

2003年の発売以降導入実績5,000店舗。美容業界初のクラウドCRM POS「サロンズソリューション」のほかにも、特商法に対応した電子契約書「けいやくん」、サロンワークに特化した電子カルテ「ペンギンカルテ」など業界特化のサービスを提供しております。 

システム導入をご検討中の方はお気軽にお問合せください。経験豊富なスタッフがお手伝いさせていただきます。

【公式】サロンズソリューションファミリーをもっと見る

今すぐ購読し、続きを読んで、すべてのアーカイブにアクセスしましょう。

続きを読む