【クリニックの未来へ】電子契約書「けいやくん」×電子カルテ「メディカルフォース」連携開始!

美容皮膚科、美容外科など、どんな診療科目のクリニックでも患者様のカルテ作成は必須です。
近年では忙しい業務を効率化するために、多くのクリニックで電子カルテが導入されています。

それでは、カルテ作成に加えて、クリニックのビジネスに欠かせない患者様とのご契約業務はスピーディーに正しく進められていますか?

この度、クリニック業務をより便利に!より安全に!
電子契約書「けいやくん」(提供:株式会社ウィル・ドゥ)と自由診療向け電子カルテ「メディカルフォース」(提供:株式会社メディカルフォース)の連携が開始しました!

近年、美容医療業界でも消費者トラブルが多く発生しています。

クリニックの現場における消費者トラブルを防ぎ、効率性と利便性がさらに向上する、この革新的なシステム連携がもたらす具体的な利点についてご紹介していきます。

「けいやくん」×「メディカルフォース」連携とは?

電子契約書「けいやくん」と、自由診療向け電子カルテ「メディカルフォース」それぞれのシステムを連携させることで、「メディカルフォース」で管理している患者様情報を利用して「けいやくん」でスムーズに契約書面作成が可能となります!

けいやくん×メディカルフォース連携でできること

  • 顧客情報(患者様のカルテ)と同意書や契約書を一元管理できる
  • 二重入力の手間を省き、契約にかかる時間を大幅削減
  • 日本美容医療協会の契約書面・約款が使える
  • 法律に詳しくなくても特定商取引法に遵守した契約書面作成可能
  • サブスク、定額制の契約書も作成可能
  • 信販やクレジットのお支払いまでスムーズにできる

自由診療向け電子カルテ「メディカルフォース」とは?

メディカルフォースは、自由診療・形成外科・婦人科クリニックの業務・経営の全てを管理するクラウド型電子カルテです。

電子カルテ以外にも、様々なクリニックの現場に必要な機能が全て揃っています。

電子契約書「けいやくん」とは?

電子契約書サービス「けいやくん」は美容医療に特化した電子契約書作成管理サービスです。

契約書だけでなく同意書やお見積等、クリニックで役務提供の際に必要な書類を電子化することができます。
特定商取引法(特商法)の対象となる美容医療サービスを販売する場合、特商法に対応した契約書面の準備が必須となります。

けいやくんを使えば、画面の案内に沿って入力するだけで、誰でも法を遵守した契約書面が作成できます
また、「公益社団法人 日本美容医療協会 推奨書式」がセットされているので、クリニックで契約書面や約款フォーマットの準備は不要です。

また、けいやくんは多くの信販会社のシステムと連携することで、多くのクリニック様が抱える契約書作成と信販会社の医療ローン(メディカルローン、ショッピングクレジット、信販)の申込にかかる手間を劇的に改善できる、唯一の電子契約書サービスです。

特商法に対応した契約書類の準備、できていますか?

美容医療クリニック様で「特商法」に該当する施術を行っているクリニック様を対象にアンケートを行いました。

特商法に関わる契約の書類不備の経験はございますか?」と質問したところ、約半数のクリニック様が「分からない」との回答結果に!

「分からない」「知らなかった」では済まされない法律を遵守した契約書面の準備。

電子契約書「けいやくん」と、自由診療向け電子カルテ「メディカルフォース」の連携で、契約業務を効率化し、法律を遵守した安心安全なクリニック経営が可能になります。

システム連携がもたらす患者様とクリニックのメリット

患者様にとってのメリット

【時間の節約】
患者様のスマホで問診票の記入が完結し、ストレスフリーな診療が実現します。
また、カルテと契約書のお客様情報が連携していることで、契約時に入力する項目が自動入力されるので、契約にかかる時間を大幅に削減することが出来ます。

【スムーズなお会計】
カルテ作成から契約書作成、そのままお会計まで、がとってもスムーズ!
契約やお会計の手続きや事務作業で無駄に待たされることもありません。
ご契約後にお客様にレジまで移動せずに、その場でお会計というスムーズなフローの構築も可能に。
また、お手持ちの現金がなくても医療ローン、クレジットカードやQRコード決済といったお支払い方法にも対応しています。

【安心と信頼】
クリニックがきちんと法律(特商法)に遵守した契約、契約書面を発行することで、安心・信頼してクリニックとの契約が可能となります。

クリニックにとってのメリット

【業務効率UP!超時短を実現】
カルテや契約書が電子化されるので、書類管理や検索の手間が大幅に減ります。
また、カルテと契約書のお客様情報が連携していることで、契約時に入力する項目が大幅に削減され、契約にかかる時間を大幅に削減することが出来ます。

【同意書管理もお任せ】
クリニック経営に欠かせない「同意の取得」は施術や商品を提供する際の重要な手続きです。
しかし、サービス内容によって同意書の種類が異なるので、同意の取得漏れなどミスがおこりやすい場面も。。。
しかし、けいやくんならサービス毎に同意書が設定できるので取得漏れを防ぎます!

【情報セキュリティ・コンプライアンス向上!経営リスクの軽減】
大切な情報資産であるお客様カルテや契約書を電子化することで、紙の劣化や紛失といった脅威から解放。
また、特商法に遵守した契約書面を作成できるので、法律違反の心配なく、安心なクリニック経営が可能となります。

まとめ

  • 電子契約書「けいやくん」は自由診療向け電子カルテ「メディカルフォース」と連携して利用できる
  • けいやくんとメディカルフォース連携で、患者様とクリニックには多くのメリットがある

電子カルテと電子契約書の連携により、患者様の利便性向上とクリニックで働くスタッフの業務効率化を実現するこのシステムを、ぜひご体験ください。


2003年の発売以降導入実績5,000店舗。美容業界初のクラウドCRM POS「サロンズソリューション」をはじめ、特商法に対応した電子契約書「けいやくん」、サロンワークに特化した電子カルテ「ペンギンカルテ」など業界特化のサービスを提供しております。

システム導入をご検討中の方はお気軽にお問合せください。経験豊富なスタッフがお手伝いさせていただきます。

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